我先生很愛打客服電話,先是耐心地等待30分鐘,然後像等到老朋友那般地盡情傾訴,譬如網路費用為什麼突然增加,有一筆信用卡費用他不記得了請對方提醒,

或是該收到什麼卻沒有收到請對方解釋,他的盤問有時也會惹急對方,這時他就哈哈一笑,很有風度地說,I’m sorry we are not on the same page. 或I would like to talk to your colleague.我常覺得,他是以此練習英文會話。

我剛好相反,打客服電話是一千個心不甘情不願,最怕等,而且也有一種擔心,就是怕電腦操作技術不夠好,在客服人員面前「難堪」,但最近兩件事情,使我不得不上客服「戰場」,倒也激起我對客服的興趣,覺得以後可以好好利用。

第一次是換信用卡,本來這是很簡單的事,問題是這家信用卡公司只在線上申請,審查特別嚴,需要另開通網上賬戶才能使用,在填地址時,我填了一個永久地址和臨時通信地址,這引起了大問題,信用卡公司來了一封信,要我確認身份。

網上要我提供三樣東西來証明我的身份,信用卡每月報表, 水電費報表及身份証等,我把資料送進去了,等了兩禮拜,還是沒消息。打電話問,答案千篇一律,需時一週,這樣的過程重複兩次,第三次時我先生來助陣,因為他經驗豐富。

他很不客氣地說,再不辦好,我們要取消申請,對方馬上說,等一下,我把電話轉給他人,我想這是客服技巧之一,遇到火氣大的顧客,暫時迴避,電話響了一陣,我們也放棄了。再次打電話,客服又是同一番說詞,我們說,這問題你們無法解決,我們要找經理,經理果然來了,三分鐘後就說,好了,你可以開始使用信用卡。我半信半疑,接連確認兩次。

憑良心說,客服不容易,他們態度都很好,事情辧好,顧客要多說謝謝。

第二件事是退機票。訂去歐洲旅行機票時,我都訂有退款者,票價較高,但比較保險,但真正去做,才知裡面有小機關。

辦退款時,網上說「退款或換兌換券」, 但你無法圈選,站在航空公司立場,當然以不退錢為上,所以公司自動送來兌換券,一年有效。我不要兌換券,要現錢,這下沒辦法了,非找客服不可。每次通話,都要等半小時。

可以想像,公司會製造障礙,讓顧客不是那麼容易討回現款。好在客服很幫忙,在網路上一步步教我怎麼做。

先要去Help, 再找申訴,再填申訴理由,其中有一項是「不正確退款」,進入該項後,我再說明已收到兌換券,號碼如此如此,但此非我所願,請求退現錢。兩天後收到回信,公司說兌換券期限從一年延長至終身,我謝謝對方好意,說明本人記性不佳,無法記住此事。很不錯,對方幾天之內就把機票錢退回至我的信用卡。

中間還發生一個小插曲,一度我上網站以前述方法來申訴,然而進入Help後,卻沒有內容,我大為不解,又打客服,又等半小時,客服和我在網上研究十幾分鐘,無功而退。我休息一會 ,重整精神,再致電,這回客服福至心靈,要我更改螢幕右上角的國旗,把美國改成葡萄牙,這一改全部都通了。我很高興,對客服謝了又謝。

如果說打客服電話有什麼樂趣,應該就是這種「真相大白」的獲釋感, 而且從中也可了解企業的運作。通常客服員都訓練有素,談話客氣,也都有耐心,連帶地也可教導顧客禮貎客氣的待人之道,是這個社會很溫暖的一環。

文/ Hijewel Teng

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