電子報稅是報告工資稅的最佳方式

美國國稅局敦促小企業充分利用電子申報工資稅和以電子方式繳稅的準確、快速和便捷的優勢。

在 5 月 1 日至 7 日的全美小企業周期間,國稅局將重點介紹與今年慶祝活動主題“通過創業建設更好的美國”相關的稅收優惠和資源。以電子方式報稅和繳稅可以幫助企業家們留出更多時間去做他們真正想做的事情——創建自己的企業。

什麼是工資稅?
工資稅也稱為就業稅,包括從僱員工資中預扣的聯邦所得稅,以及社會保障和醫療保險稅中雇主和僱員的部分。此外,工資稅包括聯邦失業稅,也稱為FUTA,大多數雇主都需要支付,但不會從員工工資中預扣。

在某些情況下,備用預扣稅款適用於向非僱員支付的款項,通常是因為收款人未能向支付企業提供其正確的納稅人識別號碼(TIN)。納稅人識別號碼可以是社會安全號碼、雇主身份識別號碼或個人報稅識別號碼。有關備用預扣稅款的更多信息,請參閱稅務主題第307 號。

什麼是電子報稅?
所有報告這些稅款的稅表都可以通過電子方式或紙質方式提交。儘管近年來以電子方式提交的工資稅申報表數量穩步增長(僅在過去十年中就翻了一倍多),但其中超過 40% 仍以紙質方式提交。

紙質稅表申報者錯過了電子報稅的所有優勢。電子報稅節省時間,而且安全準確。此外,國稅局會在 24 小時內確認收到電子稅表。而紙質報稅不會如此。

在紙質稅表上更容易犯錯。使用電子報稅,任何錯誤通常都會被發現並迅速修改。使用紙質報稅,可能需要數週甚至數月的時間才能發現和改正錯誤。

如何進行電子報稅
雇主有兩種選擇:自己做或讓稅務專家幫他們做。那些選擇自己做的人需要購買國稅局批准的軟件(英文)。或者,通過國稅局授權電子報稅供應商(英文)定位服務(一個在線數據庫),可以幫助任何雇主找到合適的稅務專業人士。

有關這兩個選項的更多信息,請訪問 IRS.gov/employmentefile。

以電子方式繳稅
儘管一些雇主,尤其是那些僱員較少的雇主,可以選擇在提交工資稅申報表時繳納稅款,但大多數雇主需要定期將款項存入財政部。聯邦稅收存款必須通過電子資金轉賬 (EFT) 進行。

最快和最簡單的方法是通過聯邦電子繳稅系統 (EFTPS),這是財政部提供的一項免費服務。此系統提供在線或電話付款服務。任何企業或個人也可以使用 EFTPS 支付其它聯邦稅,包括季度性預估稅。

使用EFTPS需要註冊。想要註冊或了解更多信息,請訪問 EFTPS.gov 或致電 800-555-4477 或 TDD:800-733-4829。

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