現代職場使用PowePoint做簡報,是很平常且必備的基本功。簡報前的準備好不好,過去往往只有簡報者心裡有數,可是如果有個人工智慧幫忙,是否會讓簡報更趨完美呢?這正是數月前,Microsoft宣布要很快為PowerPoint裝個AI演練教練的原因,週三(9/26)起,這位教練正式在網路版PowerPoint上陣。

公開演講是一項需要大量練習的技能,但是很少有人來排練他們的演講。有些人不練是因為他們可能認為自己已經很棒了(但實際上還不棒呢);而不練的另一些人,則是認為排練反而讓他們更緊張。可是毫無疑問的,事前演練絕對對演講或提案很有幫助。

新的PowerPoint Presentation Coach目的就在消除從排演中找出的缺點,在目前版本中,該工具著眼於三件事:節奏、投影片閱讀和用字。節奏不言而喻,就是檢查簡報者說話的快慢。投影片閱讀功能可偵測簡報者,何時只是在逐字逐句地唸投影片上的稿,這是會讓人不願意坐在那裡聽的簡報。用字工具不僅可以檢測簡報者的「嗯」、「啊」、「實際上」或「基本上」等口頭禪的頻率,還能偵測是否使用到具文化敏感性的字詞,例如「你們這些傢伙」、「最適合這份工作的男人」等。

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