國稅局敦促民眾更新和保護他們的記錄，為自然災害做好準備。
九月是全國準備月。隨著颶風季節高峰的臨近以及許多地方的野火威脅持續存在，美國國稅局敦促每個人制定應急準備計劃，或者如果他們已經制定了應急準備計劃，請為2022年進行更新。
從個人到組織和企業，每個人現在都可以通過以下方式開始：
• 保護和復制重要的稅務和財務文件。
• 創建財產清單。
• 知道災難發生後在哪裡可以找到信息。
在災難發生後，準備好更新的文件和其它信息，可以幫助受害者申請國稅局和其他機構提供的援助。災難救援和緊急援助可以幫助納稅人和企業從災難的影響中恢復經濟，尤其是當聯邦政府宣布其所在區域為重大災區時。
著手安全措施
納稅人應將重要的原始文件保存在位於安全空間的防水容器中。這些包括納稅申報表、出生證明、契約、所有權狀、保險單和其它類似的重要物品。此外，考慮讓親戚、朋友或其他可信賴的人將這些文件的副本保存在可能受影響的災區以外的位置。
準備複件
如果原始文件只有紙質文件，請嘗試將它們掃描成數字文件格式。將它們保存在安全的電子地址，例如雲端存儲應用程序，可以提供更高的安全性和便攜性。
記錄貴重物品
保存您的財產和商業物品的詳細清單。納稅人可以拍攝照片或視頻來記錄他們的財產，但也應在適用的情況下寫下包括年份、品牌和型號的描述。災難發生後，這種文件可以幫助支持保險理賠或稅收優惠的申請。國稅局的災難損失工作手冊可以幫助個人和企業編錄財物或商業設備清單。
雇主信託保證書
使用薪資服務供應商的雇主應查看他們的供應商是否有信託保證書，從而在可能出現的供應商違約的情況下保護雇主。
大多數雇主已經使用聯邦電子繳稅系統EFTPS來繳納聯邦稅存款和營業稅款。由於這些款項可以通過電話或在線的方式輕鬆支付，因此當災難可能導致許多企業及其員工流離失所時，EFTPS提供了一種尤其便捷的選項。通過EFTPS 追踪稅款和接收電子郵件提示也很容易。任何沒有EFTPS帳戶的企業都可以創建一個 EFTPS 帳戶。
到哪裡尋求幫助
出於稅務目的或者為了獲得聯邦援助或保險報銷，可能需要在災難後重建記錄。大多數金融機構可以以電子方式提供報表和文件，這是一個有助於重建過程的選項。有關重建記錄的提示，請訪問國稅局的重建記錄。
國稅局隨時提供幫助
在聯邦災難聲明發布之後，國稅局可能會推遲各種報稅和稅款支付期限或提供其它援助。符合寬減資格的地區列表以及所提供寬減的詳細信息，請訪問國稅局災難情況下的稅收寬減網頁或IRS.gov上的全美各地。
國稅局會識別位於所覆蓋災區的納稅人，並自動給予申報和付款寬減。這意味著在國稅局的地址記錄位於災區的納稅人無需聯繫國稅局來獲得災害稅收寬減。
此外，許多居住在災區以外的納稅人也可能有資格獲得寬減。這包括那些協助救災的民眾以及其用來滿足寬減期內申報或付款延期條件所需記錄位於災區的納稅人。記錄必須滿足在救災期間推遲的申報或付款期限，這些納稅人位於災區。位於災區以外的符合條件的個人和企業可以撥打國稅局災難熱線866-562-5227來申請寬減。
此外，一項特殊規則允許個人和企業選擇在災害發生當年的納稅申報表或上一年的納稅申報表中扣除未投保或未報銷的災害損失。如需更多信息，請參閱第547號出版物，意外事故、災難和盜竊。
