國稅局提醒企業主:正確識別員工是僱員還是獨立經營的承包人。
值全國小企業周之際,國稅局提醒企業主,務必確定提供服務的個人是僱員還是獨立經營的承包人,這對企業至關重要。
如果企業可以控制員工要做什麼以及如何做,則員工通常被認為是提供服務的僱員。確定是否員工是僱員的重要一點是,企業有權控制員工提供服務的細節。獨立經營的承包人通常是從事向公眾提供服務的獨立貿易、商業或專業服務的人員。醫生、牙醫、獸醫、律師、會計師、承包商、分包商、公共速記員或拍賣師通常是獨立的承包商。
獨立經營的承包人還是僱員
員工是獨立經營的承包人還是僱員取決於員工與企業之間的關係。通常,可以從以下三方面考量:
• 行為控制——企業是否控製或有權控制員工的行為以及員工的工作方式?
• 財務控制——企業是否指導或控制員工工作的財務和業務。員工工作的業務方面是否由付款人控制? (諸如員工如何獲得報酬、費用是否報銷、誰提供工具/用品等)
• 雙方關係——是否有書面合同或員工福利(即養老金計劃、保險、假期工資等)?這種關係會繼續下去嗎?所執行的工作是否是業務的一個關鍵方面?
錯誤分類的員工
錯誤地將員工歸類為獨立經營的承包人會對僱員產生不利影響,因為雇主應繳納的稅款沒有支付、僱員的稅款也沒有預扣。如果企業在沒有合理依據的情況下對員工進行錯誤分類,則可能要為該員工繳納就業稅。通常,雇主必須代扣和代繳:所得稅、社會安全和聯邦醫療保險稅、失業稅。認為自己被不當歸類為獨立經營的承包人的員工可以使用國稅局表格 8919《未徵收的社會保障和醫療保險工資稅 》(英文)來計算和報告與他們的報酬相應的、未被繳納的社會保障和醫療保險稅的份額。
自願分類和解計劃
自願分類和解計劃(VCSP)(英文) 是一種可選方案,為納稅人提供一個機會,在未來的納稅期內將其工人重新分類為員工,並為同意前瞻性地將其工人(或一類或一群工人)視為員工的合格納稅人提供部分聯邦就業稅寬減。為參與此自願計劃,納稅人必須符合某些合格要求,通過提交表 8952,自願分類和解計劃申請 (英文)申請參與 VCSP 計劃,並與國稅局(IRS)簽訂結案協議。
誰是自僱人士?
通常,如果符合以下任何一項,則可被定義為自僱人士。
• 他們以獨資經營者或獨立經營的承包人的身份從事貿易服務或商業活動。
• 他們是開展貿易或商業合作企業的成員。
• 他們以其它方式為自己開展業務(包括兼職業務)。
自僱人士通常需要提交年度納稅申報表並按季度繳納預估稅款。他們通常必須繳納自僱稅(社會保障和醫療保險稅)以及所得稅。自僱納稅人如果將房屋的一部分用於業務,則可以申請家庭辦公室扣除額。
零工經濟呢?
零工經濟(也稱為共享經濟或使用經濟),是人們通過提供按需工作、服務或商品賺取收入的活動。零工經濟收入必須在納稅申報表中報告,即使出現以下幾種情況:收入是來自兼職、臨時或副業;未在 1099-K、1099-MISC、W-2 或其他損益表中報告;以任何形式接受報酬,包括現金、財產、貨物或虛擬貨幣。
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文/美國國稅局