Google於週三(4/25)推出期待已久，且是多年來首次的大改版Gmail。除了Gmail用戶通常會喜歡的新版面設計、智能回覆與郵件休眠等功能外，Gmail還增加一些業務導向的智能功能來加強其工作生產力、安全性和郵件分享管理。

不過，這些引以為傲的特點，競爭對手Microsoft的Outlook老早就有了，MS基本上主宰了辦公作業軟體市場，Google雖然用G Suite追趕多年，但這個老二離老大的距離還很遠，Google顯然想要做些改變。例如，Gmail可設定郵件到期日銷毀的新功能，可以防止收件人轉發、複製、下載或列印你認為有保密需要的內容，但這點卻與Outlook於2007年就推出的訊息權管理(information rights management)相同。

多數同時使用Gmail與Outlook的人會發現，新Gmail在向Outlook靠攏，像Outlook一貫都會將郵件、日曆、聯絡人和工作整合在這一個應用程式中，新的Gmail也有這樣的邊欄位，讓你在信件旁就可看日曆的約定行程，可謂採納Outlook的優點，而又改良得更方便更人性。