亞裔太平洋島民法律外展中心 (Asian Pacific Islander Legal Outreach, APILO) 正招聘通英語，粵語辦公室前台接代員。
組織簡介
APILO 成立於 1975 年，是一個不斷成長的基層社區組織，我們的使命是為社區中最被邊緣化的群體（包括低收入婦女、老年人、移民和青年）提供具備文化素養和語言適當性的直接服務。我們在屋崙 (Oakland) 和舊金山 (San Francisco) 設有辦公室，工作重點領域包括性別暴力、移民與移民權利、殘疾人權利、老年人法律與虐待老人、反販賣人口、青年暴力預防、反亞太裔仇恨暴力、保護可負擔房屋和小企業，以及其他社會正義問題。
職位概述：接待員 (Receptionist)
接待員向行政經理匯報，將協助處理接待、辦公室行政和法律支援職責。接待員通常是客戶、供應商和訪客接觸我們辦公室的第一個窗口。此職位常駐於我們的東灣辦公室，工作時間為週一至週五辦公時間內在辦公室工作，並可能需要承擔與我們舊金山辦公室相關的額外職責。理想的候選人將致力於服務大灣區服務不足的亞裔太平洋島民社區和有色人種社區 (BIPOC)。
主要職責
- 為律師和其他員工提供全方位的法律文書和支援服務。
- 提供電話和客戶接待服務（接聽和篩選來電、接收和轉發留言、回答來訪人員的問題、為客戶和供應商簽到、接收包裹）。
- 開啟和關閉辦公室。
- 維護客戶檔案、案件工作、報告和資料庫系統。
- 提供書面和口頭翻譯。
- 資料輸入和一般辦公設備維護。
- 支援所有設施管理相關職能，包括：廢棄物管理、辦公室組織以及根據需要進行的其他專案。
- 根據需要支援 IT 相關計劃。
- 其他辦公室相關職責。
最低資格
- 在律師事務所、社會服務機構或同等環境中具有至少 2 年成功的工作經驗，負責祕書、辦公室支援和/或接待職責。
- 能夠用以下語言之一進行口譯和筆譯：粵語或西班牙語。
- 透過面對面和電話接觸，展現出為有色人種社區的弱勢群體、低收入客戶、移民、婦女、老年人和/或殘疾人服務的承諾。
- 展現出管理和適應高流量電話的應對能力。
- 具備辦公室行政運作和設備（如電話系統、郵資機、傳真機、影印機和掃描器）的一般知識。
- 具備良好的口頭和書面溝通能力、有效管理時間、處理重要資訊、獨立工作、計劃和落實辦公室目標的能力，以及在團隊導向、多元文化的環境中良好工作的能力。
- 與員工、客戶和大眾互動時具備高度的人際交往能力。
薪酬與福利
- 含雇主相對提撥資金的稅前 403(b) 退休計畫
- 14 天有薪假期，包括浮動休假日
- 有薪休假 (PTO)、病假
- 100% 雇主支付的醫療、牙科和視力保險選項
- 稅前彈性支出帳戶 (FSA)
申請方式
請點擊下方連結申請，並發送您的求職信和簡歷以及三位專業推薦人。在信件主旨欄請寫上「Receptionist」。https://asian-pacific-islander-legal-outreach.breezy.hr/p/a42aa3850f0b-bilingual-receptionist-cantonese?&popup=true在求職信中，請回答以下問題：
- 您為什麼申請 APILO？
- 這一使命如何激發您的靈感？
- 您的背景和經歷如何支持 APILO 的工作？
平等就業機會
API Legal Outreach 是一個對所有人實行平等就業機會的雇主，無論其年齡、血統、膚色、殘疾（精神和身體）、行使家庭照顧和醫療假權利、性別、性別表現、性別認同、遺傳資訊、婚姻狀況、醫療狀況、軍事或退伍軍人身份、國籍、政治派別、種族、宗教信仰、性別（包括懷孕、分娩、母乳餵養及相關醫療狀況）以及性取向如何。
