誰必須申報 : 聯邦法律要求一個人通過提交《表格8300，貿易或業務中收到超過10,000美元的現金付款報告》來申報超過10,000美元的現金交易。
儘管許多現金交易都是合法的，但表格上的信息可以幫助執法部門打擊洗錢、逃稅、毒品交易、恐怖主義融資及其它犯罪活動。
根據法律，“人”是指個人、公司、企業、合夥企業、協會、信託或遺產。舉例來說，通常需要提交表格8300的包括珠寶、家具、船舶、飛機或汽車的經銷商；當舖；律師；房地產經紀人；保險公司和旅行社。
免稅組織也屬於“人”的定義範疇，可能需要報告某些交易。免稅組織不必為慈善現金捐款提交表格8300。然而，依據另一項規定，捐贈者通常必須獲得組織出具的捐贈書面確認。該組織必須在表格8300上報告非慈善現金付款。例如，因租賃部分建築而收到超過10,000美元現金的免稅組織必須報告該交易。詳情請參閱《第526號出版物，慈善捐款》。
新規定
自2024年1月1日起，如果企業需要以電子方式提交某些其它稅務資料申報表（例如1099系列系列和表格W-2），則必須以電子方式提交表格8300。從2024日曆年開始，如果他們需要提交至少10份除表格8300之外的一種或多種類型的稅務資料申報表，則必須在特定日曆年以電子方式提交表格8300。所提交表格8300 的數量不影響稅務資料申報表的門檻要求。
例如，如果企業在2024年提交了5份W-2表格和5份1099-INT表格，那麼他們必須在這一年中通過電子方式提交所有的稅務資料申報表，包括任何表格8300。但是，如果他們提交的除表格8300之外的一種或多種類型的稅務資料申報表總數少於10份，則不必以電子方式提交稅務資料申報表，也不需要以電子方式提交任何表格8300 。企業即使不被要求以電子方式提交，仍可以選擇電子提交。
何時申報
一個人必須在收到現金之日後的15天內提交表格8300。如果該人針對單筆交易或兩筆或更多相關交易收到多筆付款，當支付總額超過10,000美元時，該人應提交表格8300。每次付款總計超過10,000美元時，該人必須提交另一份表格8300。
申報情況示例
以下實例顯示了某些大額現金交易如何要求提交表格8300的情況。
• 新車或二手車經銷商- 每家企業必須申報現金收入超過10,000美元的單筆或相關交易。請參閱貿易或業務中收到超過10,000美元現金付款的報告 – 機動車經銷商問答，來了解更多詳細信息。
• 大麻相關企業- 這些企業必須報告現金收入超過10,000美元的單筆交易或相關交易。有關大麻行業的更多信息，請參閱常見問題解答。
記錄保存
企業必須保存其提交的每份表格8300的副本，以及所有支持文件和發送給客戶的所需聲明，保存期限為自提交之日起五年。
企業應記住，以電子方式提交會獲得電子郵件確認表格已提交，但電子提交確認的電子郵件並不滿足記錄保存的要求。電子提交時，申報人必須在最終提交表格之前保存或打印一份副本或表格。企業應將確認號碼與保存的副本相關聯。
文/國稅局
