在最近一次的研討會上，博物館高級主管Julie Carpenter向市議會說明他們的書籍被蟲損壞、傢俱也因為陽光而褪色、其他還有像是發霉的椅子、扭曲的窗框。
不過Carpenter說最大的挑戰是博物館內的人員配備和找到為期兩年能為博物館更新記錄、重新備置屋內樣品和管理整個計劃的專家。實行找到專家的成本是每年$56,106美元，包括工資和福利。
雖然聘請全職專家不能解決所有的問題，但卻能解決最緊迫的問題。她說：「還需要再尋求長期的解決的方案，特別是可以通過市民中心總體規劃。」
Carpenter 說維持穩定的溫度和濕度是保存收藏的關鍵。Ainsley House的存儲區域已經有漏水現場，博物館內的溫度一直在變化和社區中心的倉庫也沒有溫度的控制。
Carpenter說：「博物館很快地將無法接受捐贈，因為缺乏適合的存儲空間。」
工作人員正提供一份改善Ainsley House和倉庫溫度控制的方案，這將作為2015年度預算過程的一部份。
前市長Dan Furtado說Campbell的歷史博物館對整個城鎮是很重要的。他解釋創立者Benjamin Campbell為了Santa Clara做了調查並在Saratoga建立了一個鋸木場。
他說：「這裡有很多城鎮以往的記錄和回憶，這麼多年來，我們已經收集了很多歷史文物。」
Furtado建議增加一個特殊的收藏室，當新的圖書館建立好時，這收藏室可以專門保護城市的文字記載資料。
市議會會員Jason Baker表示市政府絕對有義務要來保護這些完整的資料。他說：「我認為我們和市民有契約…我們接受這些物件而現在我們應該要保護它們。」
市議會會員Evan Low表示他認為還有其他方法可以資助博物館的文物，像是募款。他解釋雖然他贊成這件事需要被解決，但該市在財務實行上仍有些困難。
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