小企業用人風險：新員工要求「半現金半支票」薪資的嚴重後果。
對於許多小型企業而言，招募員工是一項既繁瑣又關鍵的任務。人力成本佔據經營支出的重大比例，因此如何找到合適的人才、同時又能合法合規地處理薪資，是每位業主都必須面對的課題。然而，近年來有不少小企業主反映，在應徵新員工的過程中，時常會遇到求職者提出「一半薪水以支票發放、一半以現金支付」的要求。這樣看似靈活的安排，實際上卻潛藏著重大的法律與財務風險。
案例回顧：一場看似「雙贏」的協議
加州某家餐館老闆李先生在招聘新廚房助手時，遇到一位經驗豐富的求職者。該員工提出：「我希望月薪為$4000，其中$2000可以走帳面、報稅（以支票發放），剩下的$2000請以現金支付，不需要報稅。」
李先生一開始猶豫，但對方強調這種做法在餐飲業很常見，還表示這樣可以幫老闆省下社會安全稅與醫療保險等支出，自己也能多拿實領薪資。雙方一拍即合，開始了這樣的「灰色合作模式」。
起初一切順利，直到三個月後，該員工因與其他同事不合而離職，卻向勞工局提出申訴，指控李先生未全額支付薪資，並要求補發3個月的「未報薪水」$6000，外加利息與罰金。
小企業主的錯誤認知與後果
李先生原以為雙方「你情我願」，沒有問題。但勞工局調查後認定：即使員工同意收現金、不報稅，也不能作為雇主逃避勞工法規的理由。
以下是李先生面臨的幾個法律後果：
1. 補發欠薪與罰款
勞工局要求李先生補發未報的薪資，並加計延遲給付的利息，另外還開罰最高達等額的罰款（俗稱「雙倍薪資懲罰」）。
2. 稅務問題
IRS（國稅局）一旦接獲舉報，會調查是否存在「薪資逃稅」的行為。李先生因未依法申報現金薪資，恐遭追繳社保稅（Social Security）、醫療保險稅（Medicare）、所得稅預扣（withholding）等，還可能加計利息與罰金。
3. 勞工保險風險
勞工保險（如工傷保險）僅對「在案的員工」提供保障。若該員工以現金領薪導致無保險紀錄，若發生職災，雇主將須自掏腰包支付醫療與賠償費用。
4. 影響公司信用與營業執照
多次違反勞動法與稅務規定，可能影響商業登記續期、營業執照申請，甚至造成名譽受損，影響顧客與合作夥伴信任。
為什麼員工會提出這種要求？
許多工人，尤其是剛來美的移民、臨時身份者，為了逃避個人所得稅或保住政府補助資格，會希望「低報收入」。也有部分工人想避免子女助學金、房屋補助、白卡（Medi-Cal）資格被影響。
然而，不論出發點如何，一旦涉及「現金薪資不報稅」，便已觸及灰色甚至非法地帶，對雙方都沒有保障。
小企業主應如何自保？
1. 絕不支付未報稅薪資
堅持所有薪資必須通過合法方式發放（支票、銀行轉帳），並依法申報與扣稅。即使對方表示願意自行負責後果，也不能成為雇主違法的理由。
2. 簽署正式聘用合約
聘用新員工時，應有明確的書面協議，列明薪資、工作時數、支付方式、福利條件等。這將成為未來若有爭議時的重要證據。
3. 建立完整薪資紀錄
妥善保留薪資明細、時薪紀錄、出勤表等資料，不僅符合稅務與勞動法規，也能有效防範員工反咬一口。
4. 了解並遵守勞工法
雇主應定期諮詢會計師或勞動律師，了解所在州的最低工資、工時規定、加班標準與報稅義務。
許多小企業主在初期創業或經營困難時，常為了節省成本而選擇「靈活處理」薪資發放。雖然出發點或許是為了雙方著想，但一旦觸犯法律，後果可能遠遠超出預期，甚至拖垮整個事業。
「遵法經營，風險最小。」這句話對小企業來說尤其重要。用人不疑，但更要依法管理。面對任何「非典型薪資安排」，雇主應多一份警覺，少一份僥倖，唯有守法，才能長遠。
文/知乎
