為提升本處領務服務品質，自2025年5月1日起，舊金山經文處領務櫃檯受理遞件申請將採「事前網路預約」及「現場臨櫃登記」兩方式併行。
一、事前網路預約:
週一至週四09:00-11:00開放「事前網路預約」者申辦，每日限量25名。請於4月24日上午9時起在經文處預約網站www.tecosf.com上網預約完成後，印出確認單，就可於預約當日上午9時至11時依預約時段，攜已填妥的表格及應備的文件，到經文處領務櫃檯遞交送件。但逾時者請現場領取臨櫃申辦號碼牌，改為臨櫃辦理，以保障其他民眾權益。一個預約名額僅限本人1位申辦，且須持有本處「預約成功確認信」。原則上，待預約者送件完畢後，11:00-13:00則開放「未預約者」臨櫃申辦送件。
二、現場臨櫃登記(未預約、臨櫃申辦)：
週一至週四每日限量15名。當日09:00起可至經文處領取號碼牌，並待網路預約者送件完畢後，依號碼牌順序送件。提醒您，經文處採取「先到者先服務」制度，倘申請人數眾多、申辦業務時間長，敬請耐心等候。
三、「親自取件」：限定每日上午11:00至12:00，統一於經文處取件，無需預約。
四、經文處歡迎申請人「郵寄」經文處或至經文處一樓大廳「投遞送件」（drop-off），但僅限非親辦類文件：
「投遞送件」（drop-off）開放時段為平日上午9時至下午4時（例假日除外）。案件需彌封完整，經文處收到申請文件後將儘速處理。信封封面請註明「姓名」、「電話電郵」及「申辦項目」。但請注意，首辦護照、遺失護照及須由經文處見證本人親自簽名類之文件，僅限親自現場辦理，請勿郵寄或投遞送件。經文處郵寄地址如下，申請人郵寄後，請自行查詢郵寄Tracking No.，確認文件是否送達經文處：
駐舊金山辦事處領務組 Consular Division
Taipei Economic & Cultural Office in San Francisco
345 4th Street, 2nd Floor San Francisco, CA 94107
