官方文書的內容固然最重要，但用什麼樣的字體呈現也很重要。國務院已經正式讓使用多年的Times New Roman退休，接替者是近年很出名的Calibri。
《華盛頓郵報》是從一封國務卿Anthony Blinken發送的郵件得知，更換的理由是可訪問性和可讀性：許多人認為，一款無襯線字體（即字母末端沒有小點）被認為更易於在尺寸較小的數位裝置上閱讀，尤其對於那些有視力障礙的人。
國務院的考量也許正是Microsoft早在2007年便做改變的想法，當時它也用新的Calibri字體來取代Times New Roman，做為文書的預設字體。理由也大致相同，無襯線字體更容易閱讀，尤其當人們已不像以往那樣常列印的時候。
