沒有綠卡或公民,能在美國開公司嗎?

我經常被問到的:“我沒有綠卡,不是公民,可以開公嗎?”當然可以。只不過按照移民法上的規定,你不一定能給自己發工資。因為在當前的移民政策下,公司沒有一定規模之前,資助自己H1-B會比較困難。所以用開公司解決身份問題比較遙遠,但是成立公司,投資做股東本身是沒有問題的。

股東名字會出現在公司註冊文件中嗎?

在國內,經常可以在懸掛在各式店舖裡的營業執照和公司登記信息裡,看到“法定代表人”這一欄。受此影響,很多朋友誤以為在美國股東或者總經理的名字也會出現在公司的註冊文件中。所以有些朋友出於隱私保護,對入股或創立公司有顧慮。其實,在美國的公司法上,有一個公司設立人(incorporator)的概念,這個人就是負責設立公司的,法律上一般要求是自然人,雖然現實中有些提供建立公司服務的中介公司,會用中介公司為設立人,嚴格來說,是不符合法律要求的。董事會成員,通過公司章程等,設立人的使命就此結束了。公司正式開始由董事會和董事會運作。所以在公司設立文件中,設立人的名字會出現在註冊文件中,但是公司的股東和管理層的名字並不會出現在註冊文件中,除非是你一人公司,一切親通常來說,也不建議將股東名字和所持原始股份寫在公司註冊文件中。股東和發行股份經常變動,有人以為每次轉讓股份都要去州政府變更註冊文件的內容,實際上並非如此。當然我們這裡討論的是私人公司(封閉式公司),如果是上市公司,那就要透露很多信息,受到很多監管,另當別論了。

註冊了公司,個人資產就安全了?

很多朋友都覺得,設立公司似乎只找了一個會計師交付個文件,申請個稅號,從此公司就算是成立好了,就可以享受用公司的有限責任這個防火牆將個人資產保護起來,而不用擔心商業活動到到公司成立證書(註冊證書或公司章程),只是給長城防火牆打了個地基,防火牆修築得是不是牢靠,是不是能給創業者擋風遮雨,規避個人資產風險,是需要後續工作來完善的。

很多朋友常常問,如果就遞交了個註冊文件,其他什麼也沒有,有什麼後果嗎?後果可能很嚴重!公司的形式有可能不被法院承認,這也就意味著企業完全在裸奔,老闆的個人財產被暴露在外面。打比方說李復豪(化名)開了家餐館,生意火爆,結果因為地面濕滑,一個上了年紀的顧客走進來摔了一跤,摔成重傷。索要巨額賠償,不幸的是法院判處承擔重大責任。是用公司賬上僅有的幾萬塊錢賠償了事?還是要牽連到李復豪個人名下的所有財產?這個時候法院就會仔細審查,李復豪的這個公司是否遵守公司的組織形式?在銀行帳戶的日常支出中是否有混用個人和公司的支出?除了註冊文件之外,是不是公司章程,組織結構和內部決議記錄神馬都沒有?

例如,股份有限公司的話,公司成立人需要召集第一次組織會議,選舉董事會成員,主管人員,起草和採納公司章程。等等,最重要的事情給忘了!是股份有限公司,那麼當然要記得讓公司給自己和其他股東發行股票囉!很多人分不清公司註冊的股票(授權股)和發行的股票(發行股)的區別。前者是公司一共可以發行的股票,是在向州政府設立申請公司時在註冊文件上寫著的,而另一面是實際發行了多少,和州政府就沒有關係了。一般股份不建議一次都發完,留點可以作為將來融資之用。

如果嫌股份有限公司要成立董事會,任命董事會等很麻煩,那麼成立公司之前,不妨礙找律師諮詢一下,看看是不是成立有限責任公司(LLC)更有利,還有成立在紐約還是佈局可惜很多朋友經常沒被公司法律師服務的價值所在,為了省點小錢,而給往後的公司經營埋下了上不封頂的大隱患。

雷區:商業租賃合同,小心個人擔保?

對於中小企業,簽署的第一份重要合同,往往就是租約。如果公司設立沒多久,沒有信用記錄的話,很多房東會要求公司老闆提供個人擔保,這樣一來,如果不懂得如何去審閱,協商和特別是紐約,租金都比較高,商業租賃合同一般都是一簽好幾年。如果一開始沒有請律師協助審閱,或者直接採用房東提供的格式條款(通常是嚴重偏向房東利益),那麼很多問題日後很可能會暴露出來,招致慘重的損失。

例如:對於租賃的場地的接收狀態應該是怎樣的?如果場地需要維修,維修費用誰出?房租什麼時候開始算?有沒有免租期?某種改造,裝修必須房東同意?是否允許轉租?情況下算是違約?很多問題,沒有經過律師的專業培訓和職業經驗,普通人根本想不到各種潛在的問題,或者根本沒有仔細看懂幾十頁的租賃合同到底寫了啥,就稀里糊塗簽了字。出了問題再找律師打官司的代價,比最初花點小錢請律師幫助自己審閱和促進有利條款,要大幾倍或幾十倍了。

 

文件正確簽名很重要!

如果是商業行為,簽約合同,千萬別忘了,在自己的名字下面加個在公司的職位,任命董事啊,最後提一個大家未見得會會的問題,那就是簽合同的時候該如何簽名。 ,經理啊之類的。是個人名義(以個人身份),還是以公司經營者或授權者的身份在簽署合同?小細節,卻有大影響。一旦發生糾紛,這究竟是商業行為,用公司資產買單,還是你個人行為,要用個人財產買單,就有很大的利害關係了。所謂細節決定成敗!(細節決定成敗。)大家需要注意了。

 

文/史敏律師

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.